Kompleksowe przygotowanie i opracowanie modelu funkcjonowania zasobów ludzkich w nowopowstającym zakładzie produkcyjnym

Branża: Motoryzacja (producent części i podzespołów)
Poziom: Zasoby i struktura kosztów
Usługa: Optymalizacja struktury i uelastycznienie
               kosztów osobowych >> 

Sytuacja klienta:

Znany, międzynarodowy producent i dostawca części i podzespołów do budowy samochodów, zabiegał o uruchomienie w Polsce kolejnego zakład produkcyjnego w związku z planami przeniesienia produkcji z jednej z fabryk koncernu w Europie Zachodniej. Firma stanęła przed zadaniem przeprowadzenia dużej akcji rekrutacyjno-selekcyjnej, oraz przeszkolenia i wdrożenia pracowników w stosunkowo krótkim czasie. Dodatkowo, system zamówień od odbiorców (just-in-time) zakładał możliwość dużych i stosunkowo nagłych zmian planów produkcji skutkujących wysoką zmiennością potrzeb kadrowych, co do liczby pracowników produkcyjnych na poszczególnych stanowiskach i wydziałach/zakładach. A to właśnie niższe koszty osobowe stanowić miały o sensie ulokowania nowej inwestycji w Polsce, a tym samym o możliwości rozwoju funkcjonujących już tutaj struktur.

Rozwiązanie:

Projekt obejmował opracowanie feasibility study dla nowej inwestycji w zakresie jej opłacalności i wykonalności w obszarze zasobów ludzkich i ich kosztów, a następnie:

• zaprojektowanie kampanii rekrutacyjnej (określenie źródeł i sposobów pozyskania kandydatów),
• opracowanie narzędzi selekcyjnych (testy, wywiad, sprawdzenie referencji), opracowanie modelu zatrudnienia (forma zatrudnienia),
• wybór zewnętrznego dostawcy usług pracy tymczasowej,
• modyfikację sytemu planowania kadrowego, poprzez określenie grup pracowniczych niezbędnych do realizacji określonych zadań w przypadku zmiennego natężenia pracy/wielkości produkcji,
• zdefiniowanie schematu organizacji pracy, opartego na zamiennych stanowiskach pracy.

Ostateczny model funkcjonowania firmy opierał się na elastycznym dopasowaniu liczby pracowników do zmieniających się planów produkcyjnych, co zapewniało optymalne nakłady na koszty osobowe i ich wysoką efektywność. Głównym realizatorem tej części był sprawdzony w fazie kampanii rekrutacyjnej dostawca zewnętrzny (agencja pracy tymczasowej), który przejął na siebie całość funkcji polegających na rekrutacji, selekcji, wdrożeniu, retencji, motywowaniu, administracji kadrowo-płacowej grupy nawet do 300 pracowników tymczasowych, stanowiących w szczytowych momentach nawet do 45% ogółu zatrudnionych.

Rezultaty:

• Uruchomienie nowego zakładu produkcyjnego w Polsce, a tym samym stworzenie  wielu nowych miejsc pracy
• Skuteczna i szybka realizacja staffingu nowego zakładu produkcyjnego
• Możliwość rozwoju/awansu dla dotychczasowych pracowników skutkująca ich większą motywację i zaangażowaniem oraz wyższą efektywnością
• Obniżka kosztów osobowych (per capita) w obu połączonych zakładach produkcyjnych
• Wyższa efektywność organizacyjna oparta na outsourcingu czaso- i pracochłonnych procesów kadrowych